用顾客思维,创美好平台
故城店总经理:刘 斌
总裁在年度计划中提到,真诚待人、切实为他人着想的态度,才是我们服务的核心所在。我们要发自内心地为顾客着想,要有顾客思维,我们越来越感受到顾客对我们服务的期待。我多次和经理们分享,我们要站在顾客的角度,进入顾客的使用场景,不断提高顾客的体验感和满意度。下面分享一下近期的一些感受:
一、进入顾客的使用场景,提升细节服务,增强顾客体验感
在组织经理交流服务工作时,综管部晓青经理反馈了一个案例。前段时间,顾客给孩子过生日,在一楼格拉斯小镇柜组购买了一个生日蛋糕。晚上吃饭给孩子庆祝时,在点蜡烛环节为难了,发现家里没有打火机,无法点蜡烛。于是就开始和邻居们借,借了三家都表示家里人平时不吸烟,没有备用打火机。但为了让孩子过生日更有仪式感,又接着借,最后终于借到了。
通过这个案例我在想,会不会也有其他顾客遇到类似的问题呢?当家人满怀欣喜准备庆祝生日时,点蜡烛成了难题,会不会影响到顾客的心情和体验感?于是结合此案例让大家讨论:站在顾客需求的角度上,我们还能做什么?最后通过交流,建议蛋糕里增加火柴。确定出方案后,一楼层田英杰经理马上和供应商进行了对接。供应商老板说:“本地蛋糕店都没有火柴,过来也就习惯了,也没想到这一点,我们进行采纳定制?!?/span>
进入顾客的使用场景,对于发现的问题,不要想当然地认为是合理的,要不断地审视服务细节,提升服务水平。
我向经理们强调,我们是员工,也是顾客,我们在日常购物中遇到好的、不好的体验都要向公司反馈,帮助公司改进工作。经过多次强调,大家的意识得到了提升。例如日化部,在给顾客做护理过程中,大部分顾客会举着手机看,时间长了手累。为了让顾客在护理过程中更方便看手机,在护理椅上增加了懒人支架,解决了长时间举手机看的难题。增加后顾客满意度非常高,也增强了顾客的体验感。
二、考虑商厦公区的便民设施是否真正起到了便民的作用
设施不是有了就行,而是及时满足顾客所需,位置的摆放、细节的服务等都影响着顾客体验感,作为门店方,要全方位地为顾客着想。
案例一:在服务台发现有顾客咨询是否有充电宝,员工告诉顾客有快充数据线,现在就能充,顾客表示想边购物边充电,员工便指引顾客到一楼中厅自助服务台处。一楼中厅自助服务台和服务中心,分别有一些便民设施,由于服务中心面积有限,例如充电宝、一次性勺子、筷子等就放在了中厅,服务中心就没有配备。日常遇有顾客咨询都指引顾客去中厅。发现这类问题,我立即与综管部晓青经理进行交流,如何更快地满足顾客需求,不让顾客多跑路。通过调整和规范,结合服务中心现有面积,增设了单排充电宝、一次性勺子、筷子等,让顾客无论是在中厅还是服务中心,都能快速满足需求。
通过对其他影响顾客体验感的方面进行审视,我们还发现在周六日客流量大时,各楼梯口都有顾客坐在楼梯台阶上休息。与综管部、安保部沟通后,站在顾客角度审视改进,在各楼层分别增加了休息凳,方便顾客休息。
案例二:跟进母婴室时,发现小床有点晃动、小被子捎色、物业相对旧一些、纸尿裤用完不能及时补充等情况。和综管部晓青经理交流后,晓青经理从顾客的角度出发,进入顾客使用情景,梳理出标准和流程,综管部每天逐一跟进贴心服务设施。既然做,我们就要做到位,避免为了做而做,而是要让每一位顾客在体验后都能对我们表示认可。
管理在现场,我们要深入一线,发挥平台方的作用,让更多的顾客满意,这是我们努力的方向。接下来,门店干部员工会继续切实站在顾客立场上改进服务,让顾客感受美好生活。
做好重点项目赋能
辛集店运动、休闲、裤子项目运营经理:宁 宇
作为运营经理,我们有现场管理的优势,可以更好地赋能柜组。
一、赋能新主任,助力成长
简约牛仔柜组更换新主任后,面临柜组员工休假、货品积压、主任业务转型等多重难题。为缓解新主任压力,保障柜组正常运营,采取以下措施:
解决人员问题:针对两名员工先后请事假导致的人手不足,从男裤调配一名员工支援,并与人事部、项目人资敲定后续方案,快速补足人员缺口。
梳理工作安排:发现新主任工作安排混乱、缺乏主次,主动帮其梳理每周及每日工作内容,明确客流相对较小或重岗时段可进行的工作,优化倒班安排,提升工作合理性。
赋能业务指导:因新主任面临项目经理更迭,且五一档期在即却无运作思路,安排青年女裤优秀的老主任担任师傅,指导周分析、变价、过货等日常工作;委托财务管理员对账务重点问题进行专项培训。
提升团队士气:通过与主任、员工深入沟通,了解其心理状态与工作困惑,协助解决问题,增强团队协作与信心。目前,柜组各项工作已步入正轨。
二、发挥门店优势,让人员调动更合理
上周都市休闲项目因员工调岗缺编一人,项目经理计划从超编柜组调一名员工补编。鉴于门店对各柜组及员工情况更为熟悉,经与项目经理分析指出,缺编柜组主任管理能力较弱,其余员工难以承担二把手的角色,建议调入自我管理和团队带动能力强的员工,这样不但不会影响柜组,还很有可能促进柜组的经营。最终项目经理采纳了门店的建议,员工调过去之后整体效果也特别好,用两天的时间就基本掌握了柜组的货品,对于柜组的各项工作参与度非常高,项目经理也很认可。
这充分体现了门店需持续发挥信息与管理优势,为工作赋能并提供有效建议。
有效培训,提升下属专业度
藁城店安保部经理:商金辉
结合近期培养下属的感受,分享一下我的做法:
第一,将现有的经验直接传授,让个人经验转化成团队能力。
近期楼内厕所装修,2号楼营业区与厕所之间的防火门安装的是外装式闭门器。闭门器的液压机构在门外边,打开时会撞到已经装修好的柱子,这样既保证不了门打开到合格的角度,还容易撞坏新装的墙面。过来解决方法就是在外边的墙面或柱面上掏一个洞,虽然能解决门打开角度的问题,但是对新装的墙面形成了破坏,影响美观度。维保员没有更好的办法解决。以往的工作中我也遇到过这种情况,当时通过多次和厂家沟通,将闭门器改成内装式,把闭门器液压机构安在门里边就可以。我把这个方法告诉维保员,通过改进这个问题解决了。
日常工作过程中我鼓励大家多讨论和交流,让每个人的经验和好的做法及时得到推广,把个人的能力转化成团队的能力。
第二,参与到工作中,通过深潜帮助下属提升能力。
前段时间楼内的温度非常高,当时的解决方法就是打开窗户和门,打开消防排烟机和补风机的低速。这样客流少的时候还好,人多的时候温度会很高。通过和维保员沟通,我发现一部分维保员对楼内的设施配置很了解,可是对于排风送风、排烟补风、空调循环这三个系统的运行原理以及楼内设施的状态不很了解。于是我领着维保员一起进行测试,在测试过程中给他们讲这几个系统的运行原理,并要求维保员参与到空调吊柜的清洗过程中,记录详细的数据和设备情况。这样维保员就掌握了整个系统的情况,能有效地拿出调节温度的方案。
第三,结合工作特点做好培训,提升全员学习意识和能力。
现有监控系统的维护,主要是由维保员中的一两人完成的,其他维保员和保安员参与度很低,造成负责监控系统的维保员工作量很大,因为要完成其他的工作,所以对于监控系统的维护效果也不是很好。其实监控系统原理很好掌握,日常也有厂家的技术人员提供指导,于是我要求所有的电工和保安都需要学习掌握监控简单的维护技能,结合安保部近期的监控维护计划,让全员实践锻炼。
科室人员专业度的提升是保证科室工作效果的一个重要的前提。更高的专业度才能效率更高,效果更好,工作更轻松。
发挥优秀小课堂的价值
周村店珠宝、电子、日化、针纺项目运营经理:崔昊薇
我们一直在讲要推动主任主动自发开展工作,自己也在思考哪种形式更有效,我应该如何做才能让这项工作形成闭环管理。我发现我也需要主动自发地研究、尝试,于是我从如何更好地赋能主任提升自身管理水平、激发主任主动自发开展工作方面开始思考。我摒弃了原来开展小课堂“大帮哄”的思路,努力让优秀小课堂发挥出应有的价值。
一、受总经理杨姐的启发,为避免占用主任们的工作时间,保证开设效果,开设前做了以下调整:
1、采用以效果突出的主任带领管理弱项主任的模式,同时减少参与人数,丰富组织形式。2、提前向主任提供小课堂的话题,让他们有时间充分思考和复盘。3、提前指定发言人,准备优秀案例,在课堂上进行分享,助力管理弱项的主任提升能力。
二、调整了两个环节:
1、优秀人员分享结束后增设交流讨论环节。这一环节能让管理弱项的主任充分表达对优秀发言的整体感受,并阐述接下来开展工作的思路与方向,促进彼此间的经验交流和共同进步。
2、从以往的随机点评改为按照标准来点评。通过这样的改变不断强化和清晰日常工作开展的标准、具体检视点,让他们养成清晰标准、严格按照标准执行的习惯,保证工作的高质量完成。
自2024年推行优秀小课堂以来,截至2025年初,二楼层的19位主任在工作意识和能力上有了不同程度的提升。其中,何凤英、李晗、边洋和刘小双四位主任主动开展工作的意识较强,效果持续性好,成为二楼层的标杆主任,已经不需要每次参加课堂学习;王敏、赵红玲和李晓婷三位主任的提升尤为明显;其余12名主任,计划持续以优秀小课堂为主要途径,重点提升他们的5+5工作能力以及主动开展工作的意识,助力他们取得更大的进步,让他们因为有我的助力而更喜欢他们自己。
工作不能一成不变,需要不断研究,采用多种形式和方法,主动突破传统工作模式,才能取得更好的成果。打造主任层面主动自发开展工作,应该从我做起,面对任何一项工作,不是被动执行,而是主动思考。因为我的目的只有一个,就是教会主任们如何学会管理,提升自身能力,从而促进经营。